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Arbeit & Abläufe

Zu viel wird abgetippt, kopiert und nachgefragt.

Anfragen, Angebote, Rechnungen, Zahlen – vieles läuft per Hand vom Postfach in die Tabelle und weiter zum Kollegen. Ich finde die Abläufe, bei denen Automatisierung wirklich Zeit spart.

Kurz gesagt

Woran Sie es merken
Dieselben Angaben werden mehrmals in verschiedene Programme getippt
Woran es meist liegt
Programme reden nicht miteinander
Was ich tue
KI-Prozess-Check – Ein Tag Prozessaufnahme – danach die fünf Abläufe, bei denen KI am meisten Zeit spart.
Was es kostet
2.499 € netto · nach Angebot

Woran Sie es erkennen. Vier Sätze aus dem Alltag.

  • Dieselben Angaben werden mehrmals in verschiedene Programme getippt
  • Wer etwas wissen will, fragt einen Kollegen, statt nachzusehen
  • Am Montag sucht jemand eine Stunde lang Zahlen zusammen
  • Der Urlaub eines Mitarbeiters bringt einen ganzen Ablauf zum Stillstand

Woran das meistens liegt. Drei Ursachen, die ich immer wieder sehe.

01

Programme reden nicht miteinander

Shop, Buchhaltung, E-Mail und Tabellen sind einzeln gut – aber dazwischen sitzt ein Mensch, der Daten überträgt.

02

Wissen steckt in Köpfen

Was zu tun ist, weiß einer. Steht es nirgends, muss er gefragt werden – jedes Mal.

03

Werkzeuge wurden eingeführt, nicht eingebaut

Ein KI-Programm hilft erst, wenn es im Ablauf steckt. Als Extra-Fenster nebenbei bleibt es Spielerei.

Was ich dagegen tue

Vom Problem zur Reihenfolge. In 4 Schritten.

Ich arbeite mit Lesezugriff und verändere nichts ungefragt. Am Ende steht eine Liste, sortiert nach Wirkung und Aufwand – mit einer Erklärung, wie Ihr Team jeden Punkt umsetzt.

01

Ich höre den Menschen zu, die die Arbeit machen

Ein Tag mit Ihrem Team, vor Ort oder per Video: Welche Schritte, wie oft, wie lange, wo hakt es?

02

Ich bewerte jeden Ablauf nüchtern

Zeit pro Durchlauf mal Häufigkeit, Fehleranfälligkeit, Aufwand – nicht jede Idee lohnt sich, und das sage ich auch.

03

Ich wähle fünf Abläufe aus

Mit Einschätzung: KI, klassische Automatisierung oder bewusst nichts tun – und in welcher Reihenfolge.

04

Ich baue auf Wunsch

Festpreis je Baustein, in Ihren Konten, dokumentiert. Oder Ihr Team baut selbst mit dem Bericht – beides ist in Ordnung.

Was Sie danach in der Hand haben.

  • Eine Bewertung Ihrer Abläufe nach Zeit, Häufigkeit und Fehlerrisiko
  • Fünf Ansätze mit Aufwand, Kosten und geschätzter Ersparnis
  • Hinweise zu Datenschutz und EU AI Act, soweit sie die Umsetzung betreffen
  • Eine Reihenfolge, mit der Ihr Team sofort anfangen kann

Die passende Leistung. Mit Preis, ohne Kleingedrucktes.

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Auf Anfrage

KI-Prozess-Check

Ein Tag Prozessaufnahme – danach die fünf Abläufe, bei denen KI am meisten Zeit spart.

2.499 €

netto zzgl. USt.

Anfragen
Handgezeichnetes Ablaufdiagramm auf Papier, einzelne Schritte blau markiert

Umsetzung auf Wunsch

Der Bericht ist so geschrieben, dass Ihr Team oder ein anderer Dienstleister damit arbeiten kann. Wenn Sie möchten, setze ich die Punkte um – als Festpreis je Baustein oder nach Aufwand zu 250 € netto pro Stunde.

Passt oft als nächster Schritt: KI-Automatisierung & Individualentwicklung

So sieht ein Befund aus

Ein Beispiel. Priorität, Wirkung, Maßnahme – auf einen Blick.

So steht jeder Punkt im Bericht: was los ist, was es kostet und was zu tun ist – in Sprache, die Ihr Team ohne Übersetzung versteht.

Beispiel zur Veranschaulichung – keine Kundendaten.

Häufige Fragen. Kurz beantwortet.

Meist nicht. Ich baue auf dem auf, was Sie schon haben, und verbinde es. Neue Werkzeuge empfehle ich nur, wenn sie einen Ablauf wirklich tragen.

Hängt oft damit zusammen.

Alle Probleme

Arbeit & Abläufe

Anfragen landen im Postfach und werden spät oder gar nicht beantwortet.

Anfragen kommen per Formular, E-Mail und WhatsApp – und bleiben liegen, weil sich niemand zuständig fühlt. Ich baue einen Ablauf, der jede Anfrage sortiert, zusammenfasst und beim richtigen Ansprechpartner ablegt.

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Arbeit & Abläufe

KI soll ins Unternehmen, aber niemand weiß, wo man anfängt.

Alle reden über KI, einige im Team nutzen ChatGPT schon auf eigene Faust, einen Plan gibt es nicht. Ich nehme einen Tag lang Ihre Abläufe auf und zeige, wo KI bei Ihnen Zeit spart – und wo nicht.

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Arbeit & Abläufe

Jede Woche sucht jemand die Zahlen aus mehreren Programmen von Hand zusammen.

Umsatz aus dem Shop, Kosten aus den Werbekonten, Besucher aus Google Analytics – jede Woche kopiert jemand alles in eine Tabelle. Ich baue ein Dashboard, also eine Übersicht, die diese Zahlen automatisch an einem Ort zeigt.

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Erkennen Sie sich wieder? Dann schreiben Sie mir zwei Sätze – oder bestellen Sie direkt.

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