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Arbeit & Abläufe

KI soll ins Unternehmen, aber niemand weiß, wo man anfängt.

Alle reden über KI, einige im Team nutzen ChatGPT schon auf eigene Faust, einen Plan gibt es nicht. Ich nehme einen Tag lang Ihre Abläufe auf und zeige, wo KI bei Ihnen Zeit spart – und wo nicht.

Kurz gesagt

Woran Sie es merken
Einzelne im Team nutzen ChatGPT auf eigene Faust, ohne gemeinsame Regeln
Woran es meist liegt
Es wird beim Werkzeug angefangen
Was ich tue
KI-Prozess-Check – Ein Tag Prozessaufnahme – danach die fünf Abläufe, bei denen KI am meisten Zeit spart.
Was es kostet
2.499 € netto · nach Angebot

Woran Sie es erkennen. Vier Sätze aus dem Alltag.

  • Einzelne im Team nutzen ChatGPT auf eigene Faust, ohne gemeinsame Regeln
  • Es gibt viele Ideen, aber keine Reihenfolge und kein Budget dafür
  • Anbieter versprechen viel, und Sie können nicht einschätzen, was davon passt
  • Unklar ist, welche Daten in ein KI-Programm dürfen und welche nicht

Woran das meistens liegt. Drei Ursachen, die ich immer wieder sehe.

01

Es wird beim Werkzeug angefangen

Zuerst ein KI-Abo, dann die Suche nach einer Aufgabe dafür. Andersherum geht es besser: erst den Ablauf verstehen, dann das Werkzeug wählen.

02

Die Arbeit ist nicht sichtbar

Wie viel Zeit ein Ablauf kostet, weiß oft nur, wer ihn erledigt. Ohne diese Zahlen lässt sich nicht entscheiden, wo sich KI lohnt.

03

Es fehlen gemeinsame Regeln

Ohne Absprachen zu Daten, Prüfschritten und Verantwortung bleibt KI ein Risiko oder eine Spielerei – je nachdem, wer sie nutzt.

Was ich dagegen tue

Vom Problem zur Reihenfolge. In 4 Schritten.

Ich arbeite mit Lesezugriff und verändere nichts ungefragt. Am Ende steht eine Liste, sortiert nach Wirkung und Aufwand – mit einer Erklärung, wie Ihr Team jeden Punkt umsetzt.

01

Ich nehme einen Tag lang Ihre Abläufe auf

Vor Ort oder per Video, mit den Menschen, die die Arbeit machen. Ein kurzer Fragebogen vorab sorgt dafür, dass wir nicht bei null anfangen.

02

Ich trenne Lohnendes von Spielerei

Jeder Ablauf wird nach Zeitaufwand, Häufigkeit und Fehleranfälligkeit bewertet – mit der Empfehlung: KI, klassische Automatisierung oder bewusst nichts tun.

03

Ich nenne fünf Ansätze mit Reihenfolge

Mit geschätzter Zeitersparnis, Aufwand und Kosten – dazu Hinweise zu Datenschutz und zum EU AI Act, dem europäischen KI-Gesetz, soweit sie die Umsetzung betreffen.

04

Ich begleite auf Wunsch die Einführung

Mit Regeln, Vorlagen und Schulung für Ihr Team im Rahmen der Begleitung – oder ich baue einzelne Abläufe zum Festpreis je Baustein. Ihr Team kann ebenso selbst mit dem Bericht arbeiten.

Was Sie danach in der Hand haben.

  • Eine begründete Antwort, wo Sie anfangen – und wo es sich nicht lohnt
  • Fünf Ansätze mit Zeitersparnis, Aufwand, Kosten und Reihenfolge
  • Hinweise zu Datenschutz und EU AI Act, bezogen auf Ihre Umsetzung
  • Einen ersten Ablauf, mit dem Ihr Team sofort beginnen kann

Die passende Leistung. Mit Preis, ohne Kleingedrucktes.

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Auf Anfrage

KI-Prozess-Check

Ein Tag Prozessaufnahme – danach die fünf Abläufe, bei denen KI am meisten Zeit spart.

2.499 €

netto zzgl. USt.

Anfragen
Handgezeichnetes Ablaufdiagramm auf Papier, einzelne Schritte blau markiert

Umsetzung auf Wunsch

Der Bericht ist so geschrieben, dass Ihr Team oder ein anderer Dienstleister damit arbeiten kann. Wenn Sie möchten, setze ich die Punkte um – als Festpreis je Baustein oder nach Aufwand zu 250 € netto pro Stunde.

Passt oft als nächster Schritt: Beratung & Begleitung

So sieht ein Befund aus

Ein Beispiel. Priorität, Wirkung, Maßnahme – auf einen Blick.

So steht jeder Punkt im Bericht: was los ist, was es kostet und was zu tun ist – in Sprache, die Ihr Team ohne Übersetzung versteht.

Beispiel zur Veranschaulichung – keine Kundendaten.

Häufige Fragen. Kurz beantwortet.

Kein Papier für die Schublade, sondern eine Reihenfolge. Der KI-Prozess-Check ist bewusst praktisch: Er zeigt, mit welchem Ablauf Sie anfangen und warum.

Hängt oft damit zusammen.

Alle Probleme

Arbeit & Abläufe

Zu viel wird abgetippt, kopiert und nachgefragt.

Anfragen, Angebote, Rechnungen, Zahlen – vieles läuft per Hand vom Postfach in die Tabelle und weiter zum Kollegen. Ich finde die Abläufe, bei denen Automatisierung wirklich Zeit spart.

KI-Prozess-Check2.499 € nettoLösung lesen

Arbeit & Abläufe

Anfragen landen im Postfach und werden spät oder gar nicht beantwortet.

Anfragen kommen per Formular, E-Mail und WhatsApp – und bleiben liegen, weil sich niemand zuständig fühlt. Ich baue einen Ablauf, der jede Anfrage sortiert, zusammenfasst und beim richtigen Ansprechpartner ablegt.

KI-Automatisierung & Individualentwicklungauf AnfrageLösung lesen

Arbeit & Abläufe

Keine Standardsoftware passt richtig zu unserem Betrieb.

Das Programm kann zu viel, das Falsche oder nicht das Entscheidende – also wird um die Software herumgearbeitet. Ich baue Individualsoftware, also Werkzeuge, die zu Ihren Abläufen passen – in Ihren Konten und dokumentiert.

KI-Automatisierung & Individualentwicklungauf AnfrageLösung lesen

Erkennen Sie sich wieder? Dann schreiben Sie mir zwei Sätze – oder bestellen Sie direkt.

Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags · Nur für Unternehmen · Preise netto