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JRJacob Rapp

KI & Automatisierung

KI-Prozess-Check. Ein Tag Aufnahme. Fünf Abläufe, die sich lohnen.

Ich nehme mit Ihnen einen Tag lang Ihre Abläufe auf – Anfragen, Angebote, Rechnungen, Berichte, Kundenservice. Danach bekommen Sie die fünf Abläufe, bei denen KI oder Automatisierung am meisten Zeit spart, mit Aufwand, Kosten und Reihenfolge.

1.500 €

netto · inklusive Bericht · vor Ort zzgl. Anreise

1.785,00 € inkl. 19 % USt.

Unverbindlich anfragenWas enthalten ist
Handgezeichnetes Ablaufdiagramm auf Papier, einzelne Schritte blau markiert
Tag Prozessaufnahme
1Tag Prozessaufnahme
Abläufe mit Aufwand und Kosten
5Abläufe mit Aufwand und Kosten
netto, inklusive Bericht
1.500 €netto, inklusive Bericht

Was Sie bekommen. Eine Reihenfolge statt einer Ideenliste.

  • Prozessaufnahme mit den Menschen, die die Arbeit machen – vor Ort oder per Video

  • Bewertung jedes Ablaufs nach Zeitaufwand, Häufigkeit und Fehleranfälligkeit

  • Die fünf lohnendsten Ansätze mit geschätzter Zeitersparnis, Aufwand und Kosten

  • Je Ansatz die Empfehlung: KI, klassische Automatisierung – oder bewusst nichts tun

  • Hinweise zu Datenschutz und EU AI Act, soweit sie die Umsetzung betreffen

  • Umsetzungsreihenfolge – auch wenn Ihr Team selbst baut

Wo ich hinschaue. Dort, wo heute kopiert, abgetippt und nachgefragt wird.

01

Anfragen & Angebote

Vom Eingang über die Verteilung bis zum fertigen Angebot.

02

E-Mail & Kundenservice

Wiederkehrende Fragen, Sortieren, Antwortvorschläge.

03

Rechnungen & Belege

Erfassen, Prüfen, Zuordnen.

04

Berichte & Zahlen

Wer stellt jeden Montag welche Zahlen zusammen – und wie lange dauert das?

05

Produktdaten & Texte

Beschreibungen, Übersetzungen, Datenpflege im Shop.

06

Übergaben im Team

Wo Informationen hängen bleiben, weil sie in Köpfen statt in Systemen stecken.

So sieht ein Ablauf danach aus. Beispiel: eine Anfrage, die sich selbst sortiert.

E-Mail
Formular
Telefonnotiz
Ablauf mit KI
CRM-Eintrag
Angebotsentwurf
Team informiert
Beispiel aus dem Bericht: Anfragen kommen über verschiedene Wege an, werden zusammengefasst, eingeordnet und landen vorbereitet beim richtigen Menschen. Geprüft wird weiterhin von Ihrem Team.

Für wen das passt. Und für wen nicht.

Passt, wenn …

  • Unternehmen, in denen viel per Hand kopiert, abgetippt oder nachgefragt wird
  • Geschäftsführer, die KI einführen wollen, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen
  • Teams, die schon ChatGPT oder Claude nutzen – nur ohne gemeinsame Regeln

Passt nicht, wenn …

  • Wer ein KI-Strategiepapier für den Vorstand braucht – das hier ist praktisch
  • Wer schon genau weiß, was gebaut werden soll – dann direkt zur Umsetzung

So läuft es ab. Vier Schritte, ein Ansprechpartner.

Weiße Karten, verbunden mit blauen Fäden, auf schwarzem Grund
  1. 01

    Anfrage

    Sie schreiben mir kurz, um welche Bereiche es geht. Wir stimmen einen Termin ab.

  2. 02

    Vorbereitung

    Ein kurzer Fragebogen vorab, damit der Tag nicht mit Grundlagen verloren geht.

  3. 03

    Aufnahmetag

    Vor Ort oder per Video – mit den Menschen, die die Abläufe kennen.

  4. 04

    Bericht & Besprechung

    Die fünf lohnendsten Ansätze mit Aufwand, Kosten und Reihenfolge.

Auf Anfrage

KI-Prozess-Check

1.500 €

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Nur für Unternehmen · Bestellung auf Rechnung · Es gelten die AGB

Aus der Praxis

Passende Referenz. Ich bin Geschäftsführer und Mitgesellschafter.

dachbleche24 produziert Dachbleche, Trapez- und Wellprofile an Standorten in Brandenburg und Thüringen und verkauft über einen eigenen Online-Shop. Hier entsteht das Wissen, das ich in die Beratung mitbringe – mit eigenem Budget, eigenem Team und eigenen Fehlern.

Wriezen, Brandenburg · laufend

dachbleche24 GmbH

Hersteller mit eigener Produktion und Online-Shop

  • Relaunch des Shops auf Shopify Hydrogen (Februar 2026)
  • Online-Konfiguratoren für Dachbleche und Mauerabdeckungen
  • KI-gestützte Produktion von SEO-Inhalten mit Daten aus Search Console und DataForSEO
E-CommerceGoogle AdsSEOKI im Team

Fragen zum KI-Prozess-Check.

1.500 € netto für einen Tag Prozessaufnahme inklusive Bericht, also 1.785 € brutto. Vor Ort kommen Anreisekosten hinzu.

Passt gut dazu. Weitere Leistungen.

Auf Anfrage

Beratung & Begleitung

Beratertag vor Ort, Sparring per Video oder feste Begleitung über mehrere Monate.

Besprechungstisch von oben mit Notizbuch, Bericht, Kaffee und blauem Stift

1.500 € pro Tag

netto zzgl. USt.

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