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Jacob Rapp

Arbeit & Abläufe

Keine Standardsoftware passt richtig zu unserem Betrieb.

Das Programm kann zu viel, das Falsche oder nicht das Entscheidende – also wird um die Software herumgearbeitet. Ich baue Individualsoftware, also Werkzeuge, die zu Ihren Abläufen passen – in Ihren Konten und dokumentiert.

Was ich dagegen tueZur Leistung: KI-Automatisierung & Individualentwicklung

Kurz gesagt

Woran Sie es merken
Neben der eigentlichen Software läuft eine Tabelle, weil das Wichtigste fehlt
Woran es meist liegt
Gebaut für den Durchschnittsbetrieb
Was ich tue
KI-Automatisierung & Individualentwicklung – Automatisierungen und interne Tools, gebaut für Ihre Abläufe – mit n8n, Claude und Ihren Systemen.
Was es kostet
Festpreis nach Abstimmung · nach Angebot
Unverbindlich anfragenErst kurz fragen

Woran Sie es erkennen. Vier Sätze aus dem Alltag.

  • Neben der eigentlichen Software läuft eine Tabelle, weil das Wichtigste fehlt
  • Für jede kleine Anpassung verlangt der Anbieter ein eigenes Projekt
  • Das Team nutzt nur einen Bruchteil der Funktionen und klickt sich durch den Rest
  • Ein Ablauf, der Sie vom Wettbewerb abhebt, lässt sich im Programm nicht abbilden

Woran das meistens liegt. Drei Ursachen, die ich immer wieder sehe.

01

Gebaut für den Durchschnittsbetrieb

Standardsoftware deckt ab, was viele Betriebe brauchen. Was Ihren Betrieb besonders macht, fehlt darin oft.

02

Umwege sind zur Gewohnheit geworden

Zusatztabellen, Notizzettel und doppelte Eingaben fallen im Alltag nicht mehr auf. Sie kosten trotzdem jeden Tag Zeit.

03

Eigene Software wirkte zu groß

Früher hieß eine eigene Lösung: großes Projekt, lange Laufzeit. Heute lässt sich vieles kleiner bauen – Baustein für Baustein.

Was ich dagegen tue

Vom Problem zur Reihenfolge. In 4 Schritten.

Ich arbeite mit Lesezugriff und verändere nichts ungefragt. Am Ende steht eine Liste, sortiert nach Wirkung und Aufwand – mit einer Erklärung, wie Ihr Team jeden Punkt umsetzt.

01

Ich verstehe zuerst den Ablauf

Was soll das Werkzeug leisten, wer nutzt es, welche Daten braucht es? Erst dann entscheiden wir, ob eine eigene Lösung nötig ist oder eine Anpassung reicht.

02

Ich schlage einen kleinen ersten Baustein vor

Ein Werkzeug, das schnell im Alltag hilft, statt eines Großprojekts. Innerhalb von 48 Stunden nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen Festpreis.

03

Ich baue in Ihren Konten

Angebunden an die Systeme, die Sie schon haben, und getestet mit echten Fällen, bevor das Werkzeug in den Alltag geht.

04

Ich übergebe und begleite auf Wunsch

Mit Dokumentation und Einweisung, damit das Werkzeug Ihnen gehört. Wartung, Ausbau oder Sparring bei Softwareentscheidungen übernehme ich auf Wunsch.

Was Sie danach in der Hand haben.

  • Ein Werkzeug, das zu Ihrem Ablauf passt – statt umgekehrt
  • Code und Daten in Ihren Konten – das Werkzeug gehört Ihnen
  • Eine Dokumentation, mit der Ihr Team versteht, was läuft
  • Einen Startpunkt, der sich Baustein für Baustein ausbauen lässt

Die passende Leistung. Mit Preis, ohne Kleingedrucktes.

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So geht es weiter

Nach dem Erstgespräch bekommen Sie innerhalb von 48 Stunden ein Angebot mit Festpreis je Baustein. Gebaut wird in Ihren Konten, dokumentiert und mit echten Fällen getestet – ohne offene Stundenzettel.

Passt oft als nächster Schritt: Beratung & Begleitung

So sieht ein Befund aus

Ein Beispiel. Priorität, Wirkung, Maßnahme – auf einen Blick.

So steht jeder Punkt im Bericht: was los ist, was es kostet und was zu tun ist – in Sprache, die Ihr Team ohne Übersetzung versteht.

Beispiel zur Veranschaulichung – keine Kundendaten.

Häufige Fragen. Kurz beantwortet.

Ja. Im Kundenauftrag habe ich zwei Web-Anwendungen entwickelt: „Bestandsgold“ und „Kummerkasten“.

Hängt oft damit zusammen.

Alle Probleme

Arbeit & Abläufe

Jede Woche sucht jemand die Zahlen aus mehreren Programmen von Hand zusammen.

Umsatz aus dem Shop, Kosten aus den Werbekonten, Besucher aus Google Analytics – jede Woche kopiert jemand alles in eine Tabelle. Ich baue ein Dashboard, also eine Übersicht, die diese Zahlen automatisch an einem Ort zeigt.

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Arbeit & Abläufe

Zu viel wird abgetippt, kopiert und nachgefragt.

Anfragen, Angebote, Rechnungen, Zahlen – vieles läuft per Hand vom Postfach in die Tabelle und weiter zum Kollegen. Ich finde die Abläufe, bei denen Automatisierung wirklich Zeit spart.

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Arbeit & Abläufe

KI soll ins Unternehmen, aber niemand weiß, wo man anfängt.

Alle reden über KI, einige im Team nutzen ChatGPT schon auf eigene Faust, einen Plan gibt es nicht. Ich nehme einen Tag lang Ihre Abläufe auf und zeige, wo KI bei Ihnen Zeit spart – und wo nicht.

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Erkennen Sie sich wieder? Dann schreiben Sie mir zwei Sätze – oder bestellen Sie direkt.

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