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Jacob Rapp

Arbeit & Abläufe

Jede Woche sucht jemand die Zahlen aus mehreren Programmen von Hand zusammen.

Umsatz aus dem Shop, Kosten aus den Werbekonten, Besucher aus Google Analytics – jede Woche kopiert jemand alles in eine Tabelle. Ich baue ein Dashboard, also eine Übersicht, die diese Zahlen automatisch an einem Ort zeigt.

Was ich dagegen tueZur Leistung: KI-Automatisierung & Individualentwicklung

Kurz gesagt

Woran Sie es merken
Für den Wochenbericht werden jedes Mal Exporte gezogen und Zahlen kopiert
Woran es meist liegt
Jedes Programm hat seinen eigenen Bericht
Was ich tue
KI-Automatisierung & Individualentwicklung – Automatisierungen und interne Tools, gebaut für Ihre Abläufe – mit n8n, Claude und Ihren Systemen.
Was es kostet
Festpreis nach Abstimmung · nach Angebot
Unverbindlich anfragenErst kurz fragen

Woran Sie es erkennen. Vier Sätze aus dem Alltag.

  • Für den Wochenbericht werden jedes Mal Exporte gezogen und Zahlen kopiert
  • Ist die zuständige Person krank, gibt es in dieser Woche keine Zahlen
  • In Besprechungen liegen verschiedene Stände derselben Zahl auf dem Tisch
  • Bis die Zahlen fertig sind, ist die Woche schon halb vorbei

Woran das meistens liegt. Drei Ursachen, die ich immer wieder sehe.

01

Jedes Programm hat seinen eigenen Bericht

Shop, Werbekonten, Analytics und Buchhaltung zeigen ihre Zahlen jeweils für sich. Zusammengeführt werden sie von Hand.

02

Die Tabelle ist mit der Zeit gewachsen

Formeln, Reiter und Sonderfälle versteht irgendwann nur noch eine Person. Ändert sich ein Export, stimmt die Tabelle nicht mehr.

03

Es ist unklar, welche Zahlen zählen

Ohne Einigung auf wenige Kennzahlen wird alles gesammelt – und am Ende schaut niemand richtig hin.

Was ich dagegen tue

Vom Problem zur Reihenfolge. In 4 Schritten.

Ich arbeite mit Lesezugriff und verändere nichts ungefragt. Am Ende steht eine Liste, sortiert nach Wirkung und Aufwand – mit einer Erklärung, wie Ihr Team jeden Punkt umsetzt.

01

Ich kläre mit Ihnen, welche Zahlen zählen

Welche Kennzahlen gehören jede Woche auf den Tisch, welche nicht? Lieber wenige, die alle verstehen, als viele, die niemand liest.

02

Ich verbinde die Quellen

Shop, Werbekonten, Analytics und, wo möglich, Buchhaltung oder Warenwirtschaft: Die Zahlen fließen automatisch, statt kopiert zu werden.

03

Ich baue das Dashboard in Ihren Konten

Eine Übersicht, die sich selbst aktualisiert und Ihnen gehört. Vor dem Start gleiche ich die Zahlen mit Ihren bisherigen Berichten ab.

04

Ich übergebe mit Dokumentation

Festpreis je Baustein, mit Einweisung für Ihr Team. Anpassungen und Wartung übernehme ich auf Wunsch.

Was Sie danach in der Hand haben.

  • Ein Dashboard mit Ihren wichtigsten Kennzahlen, automatisch aktuell
  • Zahlen aus Shop, Werbekonten und Analytics an einem Ort
  • Keine Wochentabelle mehr, die nur eine Person versteht
  • Eine Dokumentation, aus der hervorgeht, woher jede Zahl kommt

Die passende Leistung. Mit Preis, ohne Kleingedrucktes.

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So geht es weiter

Nach dem Erstgespräch bekommen Sie innerhalb von 48 Stunden ein Angebot mit Festpreis je Baustein. Gebaut wird in Ihren Konten, dokumentiert und mit echten Fällen getestet – ohne offene Stundenzettel.

So sieht ein Befund aus

Ein Beispiel. Priorität, Wirkung, Maßnahme – auf einen Blick.

So steht jeder Punkt im Bericht: was los ist, was es kostet und was zu tun ist – in Sprache, die Ihr Team ohne Übersetzung versteht.

Beispiel zur Veranschaulichung – keine Kundendaten.

Häufige Fragen. Kurz beantwortet.

Eine Übersicht Ihrer wichtigsten Kennzahlen – KPI steht für „Key Performance Indicator“. Statt in mehreren Programmen nachzusehen, stehen Umsatz, Kosten und Anfragen auf einer Seite und aktualisieren sich selbst.

Hängt oft damit zusammen.

Alle Probleme

Arbeit & Abläufe

Zu viel wird abgetippt, kopiert und nachgefragt.

Anfragen, Angebote, Rechnungen, Zahlen – vieles läuft per Hand vom Postfach in die Tabelle und weiter zum Kollegen. Ich finde die Abläufe, bei denen Automatisierung wirklich Zeit spart.

KI-Prozess-Check2.499 € nettoLösung lesen

Arbeit & Abläufe

Keine Standardsoftware passt richtig zu unserem Betrieb.

Das Programm kann zu viel, das Falsche oder nicht das Entscheidende – also wird um die Software herumgearbeitet. Ich baue Individualsoftware, also Werkzeuge, die zu Ihren Abläufen passen – in Ihren Konten und dokumentiert.

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